راهنمای استاندارد مدارک از ایران
استاندارد مورد نیاز و روش ارسال مدارک برای موکلین محترم مجموعه که در ایران حضور دارند به شرح زیر می باشد.
مدارک ترجمه شده
ضروریست اسکن مدارک ترجمه شده شامل تمام صفحات تحویل گرفته شده از مترجم رسمی و «هر مدرک» در قالب «یک فایل PDF که توسط دستگاه اسکنر انجام شده است به آدرس زیر ایمیل شوند:
clientsupport@elegantimmigration.ca
توجه داشته باشید که فایل های PDF تهیه شده توسط اپلیکیشن های اسکنر موبایل قابل قبول نبوده و برگشت خواهند خورد.
اسکن گذرنامه
در خصوص ارسال گذرنامه، لطفا اطمینان حاصل شود که صفحه مربوط به «محل امضا دارنده گذرنامه» برای افراد بالاتر از ۱۸ سال توسط صاحب گذرنامه امضا شده باشد؛ در خصوص اسکن گذرنامه، لازم است مانند سایر مدارک، اسکن تمامی صفحات حتی صفحاتی که دارای هیچ مهر و یا نوشته ای نیستند اسکن و ارسال شوند. اسکن تمام صفحات «هر گذرنامه» می بایست در قالب یک فایل PDF انجام و ارسال شوند.
مجددا تاکید می شود که اسکن و ارسال مدارک توسط دفاتر فنی انجام شود که مجهز به دستگاه اسکنر بوده و قابلیت ارسال مدارک در فرمت PDF به ایمیل ارائه شده را داشته باشند.
می توانید برای دسترسی به لیست مراکز استاندارد انجام امور فوق روی این لینک کلیک نمایید.
در صورت علاقمندی به مراجعه به سایر دفاتر فنی در ایران و نیاز به مشخصات فنی استاندارد ارسال مدارک می توانید ضمن مراجعه به دفاتر فنی و اعلام استاندارد زیر نسبت به اسکن و ارسال مدارک اقدام نمایید.
لطفا کلیه صفحات مدارک ارائه شده از طرف موکل محترم این مجموعه با استاندارد اعلام شده زیر اسکن و به آدرس زیر ایمیل شوند:
clientsupport@elegantimmigration.ca
الزامیست در قسمت موضوع یا Subject ایمیل نام خانوادگی و نام موکل محترم و شماره ایمیل ارسالی درج شود.
برای مثال اگر قرار است مدارک در قالب چند ایمیل ارسال شوند فرمت زیر مورد نیاز است
Family name, Name, Email 1
Family name, Name, Email 2
.
.
استاندارد مورد نیاز
۱- انجام اسکن فقط با خروجی فایل PDF با دارای Resolution 200 توسط دستگاه اسکنر (انجام اسکن توسط نرم افزار های تلفن همراه قابل قبول نمی باشد)
۲- اسکن و ارسال «تمامی» صفحات یک مدرک ، مجموعا در قالب یک فایل PDF ارسال شود
مثال : اگر دارای دو گذرنامه هستید، تمامی صفحات گذرنامه اول به صورت یک فایل PDF و تمامی صفحات گذرنامه دوم هم به صورت یک فایل PDF دیگر ارسال شوند.
۳- در خصوص مدارک ترجمه شده، لطفا تمامی صفحات کاغذی دریافت شده از مترجم، اسکن و ارسال شوند. توضیح اینکه فایل کامل در این خصوص شامل صفحات انگلیسی ترجمه شده به ضمیمه کپی صفحات فارسی «ممهور به مهر مترجم» می باشد. توصیه می شود جهت احراز اصالت مدارک ترجمه شده, تایید دادگستری و امور خارجه نیز از مترجم درخواست شود.
